在涉外交往中，往往会举办会议，那在会议接待上有哪些需要注意的呢?下面是出国留学网小编为您整理的“会议接待礼仪流程”，仅供参考，希望您喜欢!更多详细内容请点击出国留学网查看。 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 1.会议接待:专人负责机场，车站的礼任弼时简历仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、牌等。 第一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。 第二:地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离住所较近一些，免得来回奔波。 第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 第一:圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 第三:教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、为目的的会议，这时人数比较多、而且之间不需要讨论、交流意见。这种形式台与听众席相对而坐。 台的座次按人员的职务、社会的地位排列。的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。 会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给，方便于的阅读和做好发言准备。 本文由来源于325棋牌 325游戏中心唯一官方网站 |